Portal SECOM
Feito para secretarias de comunicação municipal

Sua prefeitura larga o grupo de WhatsApp e ganha um fluxo de verdade.

O Portal SECOM organiza cada solicitação de material — do pedido à entrega — num só lugar, com aviso automático a cada etapa. Sem planilha paralela, sem “manda de novo”, sem prazo perdido no meio da conversa.

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4 etapas, do pedido à entregaAviso automático no WhatsApp1 portal por secretaria
Como é hoje
Fernanda · Habitação
Bom dia! Preciso de um post pro programa Casa Nova, é urgente 🙏
09:14
Carlos
Alguém sabe se já fizeram aquela arte da Saúde?
11:47
João · Saúde
oi pessoal, e a cobertura da inauguração? já era pra ontem
14:02SEM RESPOSTA
Ana
já mandei o briefing 2x, cadê o retorno?
16:30SEM RESPOSTA

Pedido chega por grupo, e-mail e ligação — e se perde no meio da conversa. Ninguém sabe quem está com o quê.

Com o Portal SECOM
Triagem
Post - campanha vacinação
Produção
Vídeo institucional
Arte - evento
Entregue
Post - inauguração
WhatsApp enviado: “Sua demanda foi entregue 🎉”

Cada demanda com dono, prazo e status visível pra todo mundo — sem precisar perguntar.

Como funciona

Um fluxo único, do pedido à entrega

Sem planilha paralela, sem grupo de WhatsApp perdido, sem 'me manda de novo'.

1
Pedido chega organizado
A secretaria abre a solicitação pelo portal, com briefing guiado por tipo de material.
2
Equipe assume no quadro
A SECOM prioriza e acompanha tudo num Kanban visual, sem perguntar nada por WhatsApp.
3
Aprovação sem ida e volta
Quem pediu aprova ou ajusta direto no sistema, com aviso automático a cada mudança.
4
Fica tudo registrado
Quem pediu, quem fez, quanto levou — pronto pra mostrar resultado no fim do mês.
Recursos

Tudo que a sua equipe precisa, num só lugar

Nada de módulos separados: é um sistema único pensado pro dia a dia de uma SECOM.

Kanban de produção
Arraste demandas entre Triagem, Produção, Aprovação e Entrega. Visual, sem planilha paralela.
Portal por secretaria
Cada secretaria só vê e acompanha as próprias demandas, com login próprio.
Avisos automáticos no WhatsApp
Nova solicitação, pronto pra aprovar, entregue — sem ninguém precisar lembrar de avisar.
Aprovação digital com histórico
Aprova ou pede ajuste pelo sistema, com registro de tudo — útil na prestação de contas.
Briefing guiado por tipo
Modelo pronto por tipo de demanda, pra quem pede já mandar as informações certas.
Banco de materiais entregues
Todo material finalizado fica arquivado e buscável, por secretaria ou tipo.
Agenda de cobertura
Compromissos e coberturas da equipe organizados num calendário único.
Multi-secretaria, multi-usuário
Cada secretaria com seu espaço; a SECOM enxerga tudo, com cargo e permissão certos.
Antes de decidir

Perguntas que toda secretaria faz

Minha equipe não é técnica — dá pra usar mesmo assim?
Dá. O fluxo é do tamanho de preencher um formulário e arrastar um card entre colunas. Não tem treinamento longo nem termo técnico novo pra aprender.
As secretarias vão ter que aprender outro sistema complicado?
Não — o portal de quem solicita tem só duas telas: abrir pedido e acompanhar status. A parte de produção fica só com a equipe da SECOM.
Continuamos usando o número de WhatsApp que já usamos hoje?
Sim. O sistema conecta no número que a prefeitura já usa e manda os avisos automáticos por ali — ninguém precisa trocar de aplicativo.
Dá pra usar isso numa prestação de contas?
Dá. Cada demanda guarda quem pediu, quem fez, quanto tempo levou e a nota de avaliação — é só exportar quando precisar.
Por que adotar agora

Profissionalize a comunicação da sua prefeitura

Agilidade
Demanda flui sem depender de quem lembrou de reenviar a mensagem.
Transparência
Qualquer secretaria acompanha o próprio pedido, sem precisar ligar pra saber.
Dados de verdade
Histórico e relatório prontos pra mostrar o trabalho da equipe.
Menos atrito
Aprovação e ajuste acontecem dentro do sistema, sem ruído.

Pronto para tirar a comunicação da sua prefeitura do improviso?

Acesse com o usuário da sua secretaria e comece a organizar suas demandas hoje mesmo.

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